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公开竞谈文件
采购人：****
中煤招标有限责任公司
****年**月
总目录
第*章竞谈公告
第*章报价须知
第*章合同条款
第*章报价书相关格式
第*章技术规格和要求
*.竞谈公告
项目名称：****
采购人：****
发布公告媒介：中煤易购(***.*********.***)
*.项目概况与竞谈范围：为进*步提升****安保服务水平，强化人员出入管理，在蒋宅口大厦建设人脸识别门禁闸机系统，现寻找供货商负责相关设备供货、安装。
*.*资金来源：企业****。
*.*产品质量技术要求：详见第*章“技术规格及要求”。
*.*报价单位根据实际踏勘评估后准备项目资料，根据采购人通知参加公开竞争性谈判，并在谈判后规定时间内*次性报出最具竞争力的价格并按要求提交报价文件。
*.*安装时间：采购人指定时间。
*.*服务地点：采购人指定地点。
*.*付款方式：设备安装验收合格后付货款的**%。质保期到期后付**%质保金。成交人需提前向采购方提供合格增值税专用发票。
*.报价单位的报名要求
*.*报价单位首先在中煤易购平台注册成功，进行现场踏勘后在中煤易购平台进行线上报名工作。报名需上传提供营业执照、法人代表身份证、产品质量检测报告、产品销售安装授权书（如有）、法人授权委托书（如有）及被授权人身份证的复印件（如有）扫描件。报名审核通过后，方可按采购方指定时间地点参加公开竞谈。
*.*踏勘时间：****年*月**日**:**之前，报价人自行联系本项目踏勘联系人进行踏勘。
*.报价单位的公开竞谈要求
*.*报名审核通过后，在采购方指定时间进行公开竞谈。竞谈时间初步确定在****年*月*日*:**，****市东城区安定门外大街乙**号****（如有变化，以采购方通知为准）。竞谈时，报价人自行准备与本项目相关的设备介绍及项目方案，资料要求详实准确，可以体现报价方的优势、特点。资料要求提供纸质资料，便于谈判小组成员审阅。参加竞谈后的报价单位，按采购方的竞谈文件及澄清文件（如有）中的要求在中煤易购平台进行线上报价并线上提报相应报价文件。
*.联系方式
踏勘联系人：****
地址：东城区安定门外大街乙**号
电话：***-********
第*章报价须知
*、总则
*.适用范围
本竞谈文件仅适用于竞谈公告中所述项目的服务/工程/货物。
*.竞谈费用
报价人应承担所有与编写和提交报价书有关的费用，不论结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
*、竞谈文件
*.竞谈文件构成
(*)竞谈公告
(*)报价须知
(*)合同条款
(*)技术规格及要求
(*)报价书相关格式
*.竞谈文件的变更和澄清
任何澄清或变更均应在报价截止日前以书面形式进行操作（如果属于采购方原因，相关人员将在竞谈公告中上传变更通知）。采购单位可酌情延长报价截止日期，并通知每*个报价人。
*、报价书的编制
*.报价书的组成
(*)按竞谈文件要求填报完整的报价函、报价*览表、分项报价表；
(*)技术规格及商务规格偏离表；
(*)维保服务/工程技术规格说明书；
(*)按要求出具的资格证明文件；
(*)其它需要说明的事项。
*.报价要求
(*)报价为含税价（注明税率）。
(*)应在报价书中的报价表上标明，拟提供服务/工程的名称、数量、单价和总价。每种服务/工程只允许有*种报价。如果单价与总价有出入，以单价为准。
(*)在填报报价时，必须有详细的分项报价表：加工类包括材质、工艺、价格组成明细；维修类包括详细的装修方案、装修内容及所更换配件的明细。按照竞谈文件中的技术要求进行加工、装修或施工，产生的全部费用由报价人承担（包括人工、工具、施工、安装、调试及修理加工项目所需的*切耗材），合理核算成本，并得出最终报价，*次性报出最具竞争力的价格，所报价格为含税价，注明税率。在分项价格表中，要详细列明价格的各组成部分。
(*)填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，在计算报价时可考虑*定的风险系数。
(*)以人民币报价。
(*)付款方式的填报：采购方要求所有报价方的付款方式应满足竞谈文件中的要求。(*)工期时间的填报，采购方要求所有报价方的交货时间应满足竞谈文件中的要求。但报价方也可根据自己的实际情况，在报价表上指定位置上填报（同等条件下采购单位优先选择满足采购方要求的报价方）。
*.报价书的式样和签署
（*）报价过程中上传报价书扫描件，包括可编辑****版本及正本（已经盖章签字）***格式扫描件。
（*）电子版命名格式“项目名称+公司名称”。
*.报价书的递交
*.此项目为中煤易购平台线上报价，所有报价人需提前在平台注册并通过预审
*.提交报价书的时间不得迟于竞谈公告中规定的截止时间。
*.不得在报价截止日起至报价书有效期期满前撤回报价书。
*、竞谈揭示及评审
*.采购方将根据评审工作安排在鼓楼外大街**号龙德行大厦。
*.采购方工作组、评审小组
(*)采购方工作组、评审小组由采购方相关部门人员组成。
(*)从报价截止日起,直到向成交方授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和确定成交有关的保密资料，均不得向与评审无关的其他人透露。
(*)报价截止后，采购方工作组将审查报价书是否完整、有无计算上的错误，文件签署是否合格，报价书是否大体编排有序。如计算和累加算术错误，修正错误的原则如下：
*.如果以数字表示的金额和用文字表示的金额不*致时，应以文字表述的金额为准；
*.当单价与数量的乘积和总价不*致时，以单价为准，修正总价及报价总价。
(*)评审期间评审小组可分别要求报价方对其报价书进行澄清或答疑，有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交。
*.评审办法
本次竞谈内容依据以下评审原则进行综合评审。评审小组只对真实有效的且实质性响应的报价书进行评审，对报价书中提出的评分内容逐项进行评审。评审后评审小组推荐出拟成交人。
*.评分因素
| 评 分 因 素 |
分 值 分 配 |
| *.商 务 技 术 部 分 |
** |
| *. 报 价 分 |
** |
| 合 计 |
*** |
注：评审委员会共同认定的客观分评审部分，需评委会成员共同讨论、独立打分，存在不同意见的，评委会成员分别作出书面说明。
*．商务技术部分（总分**分）
| 评 分 内 容 |
满分 |
备注 |
| 技术方案响应 |
综合考察报价人设备配置状况（包括设备生产厂的*******、********认证及证明资料）、安装方案、资质情况、任务饱和度和程序的执行情况、判断以往项目装备能力对项目进展的影响。优得**-**分，良好*-**分，*般*-*分，没有提供相应方案或无法判断得*分。 |
** |
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| 售货服务方案 |
综合考察报价人的售后服务方案，报价人必须明确质保期到期后的维修保养费用及至维修保养方案，优得*-**分，良好*-*分，*般*分，没有提供相应方案或无法判断得*分。备注：报价人未明确质保期到期后的维修保养费用的，本项目不得分。 |
** |
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| 业绩情况 |
****年以来提供同类业绩的合同复印件，每有*份合同*分，最多**分。（同类业绩指人脸识别门禁闸机系统设备售卖/安装项目） |
** |
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| 标准与规范 |
综合考察报价人技术部分报价文件编制质量，法规、标准及规范使用的正确性、全面性*) 报价文件响应了竞谈文件所要求的所有内容和格式，且内容完整、可读性强、无缺漏信息；报价文件选用的法规、标准及规范正确、全面得*-**分 *）报价文件响应了竞谈文件所要求的所有内容和格式，但可读性不强，且有部分缺漏信息；报价文件选用的法规、标准及规范不够全面，得*-*分 *）报价文件未完全响应招标文件所要求的所有内容和格式，可读性不强，且有部分缺漏信息，得*分 |
** |
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合计 |
** |
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*．报价部分（总分**分）
| 评 价 内 容 |
满分 |
| 投标报价 |
以各有效评标价平均价的**%为基准价，评标价等于基准价的，得**分。按各有效评标价，每高于基准价的*%，在基准分**分的基础上扣减*分；每低于基准价的*%，在基准分**分的基础上扣减*.*分。报价最低分值**分。（保留小数点后*位） |
** |
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合计 |
** |
*.评审原则；
*)、竞谈文件作为评审小组关键的评审依据；在开、清、评审期间，严禁任何与竞谈项目相关的人员提供各种改变或者影响评审结果且会发生实质性变化的资料。评审过程必须严谨、认真、仔细，做到公开、公平、公正，体现企业效益最大化。
*)、不满足竞谈文件中“*”号条款要求的报价书经评审小组集体讨论并签字确认后将不被推荐成交。
*)、本次竞谈项目实行按包开、清，按项评审的原则，从服务/工程、服务质量、技术要求、资质、商务、报价、售后服务等方面进行综合评审。
*)、所报相关服务/工程须与其营业执照的经营范围相*致。
*评审说明
*.*采购方当对供应商的资格进行审查，未能通过资格审核的供应商不再进入谈判阶段。
*.*通过资格审查的供应商，最终报价及相应文件应当在谈判后的于“中煤易购”系统中提报。
*.*谈判小组对通过资格审核的供应商按照报名时间顺序开始谈判。应对响应人提供的文件进行咨询、确认，可要求限时澄清或修改，无法满足采购人要求的，可以取消响应人继续报价的资格。
*.*谈判小组与单*供应商分别就符合采购需求和服务方案等进行谈判，并了解其服务方案、产品情况。谈判中，谈判的任何*方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
*.*谈判小组根据第*轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行澄清或修改，将谈判文件的修改结果通知供应商，并要求供应商限时响应。
*.*采购人对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。逾时不交的，视同放弃谈判，取消响应人继续报价的资格。
*.*供应商根据谈判情况和谈判文件修改通知，并按时将最终报价文件签字（盖章）递交至中煤易购网平台，最后报价作为谈判小组评比的最终依据。修正文件与响应文件同具法律效力。
*.*谈判小组根据符合采购需求和服务方案，按谈判文件设定的方法和标准对供应商的商务和技术（服务）部分进行评审。
*.*谈判小组按照得分进行最终评审排序，形成书面评审报告，推荐成交候选人供应商。
*、确定成交人
*.确定成交人准则
(*)合同将授予其报价实质上响应竞谈文件的要求，能最大限度地满足竞谈文件中规定的各项综合评价标准，并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的报价方。
(*)不能保证最低报价的单位最终成交。
*.授予合同
(*)买方应将合同授予能够履行合同义务的成交人。
(*)买方在授予合同时有变更数量的权利。
*.成交通知书
(*)在报价有效期期满之前,竞谈单位在中煤易购系统中发布成交通知，发布之日为成交之日。
(*)成交通知书将是合同的*个组成部分。
(*)采购单位对未成交原因不作任何解释。
*.签订合同
竞谈文件、成交人的报价书及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
*.转让和分包
卖方不得部分或全部转让或分包其应履行的合同义务。
第*章合同条款
除竞谈文件明确约定内容外，合同条款具体条款以采购人要求为准，报名方必须同意，否则视为放弃报名。
第*章报价书相关格式
目录
*.封面
*.报价函
*.报价*览表
*.分项价格表
*.偏离表
*.服务技术规格说明书
*.资格证明文件
*.文件封面（用于报价书封皮及信封封皮）
（项目名称）
竞谈文件名称：
竞谈文件编号：
采购员：
报价方：**公司
联系人：
联系方式：
报
价
书
报价人：
报价日期：
*、报价函（格式）
致：****
根据贵方(竞谈文件名称)竞谈项目(竞谈文件编号：)的竞谈公告,正式授权下述签字人(姓名，职务)代表(名称，地址)提交下述文件正本扫描件。
*.*.报价函
*.*联合体协议书（格式自拟）
*.*报价*览表（单独密封）
*.*分项报价表
*.*偏离表
*.*服务技术说明书
*.*资格证明文件
*.*其他
据此函,签字人兹宣布同意如下条款：
*.服务总价（含税价格）为￥元(大写：元整，税率%)。
(*)我们将按竞谈文件的规定履行合同责任和义务。
(*)我们已详细审查竞谈文件中全部内容,包括修改意见(如有则附)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求采购方解释和承担责任的权力。
(*)在须知规定的项目有效期内遵循本响应文件,并在须知规定的有效期期满之前具有约束力。
(*)如果在规定的有效期内撤回报价,我们愿承担相应的法律责任。
(*)同意提供贵方可能要求的与本次竞谈有关的任何证据或资料。
(*)我们理解贵方不*定要接受最低报价或收到的任何报价。
法定代表人或授权代表签字：
报名单位名称：（加盖公司章）
日期：
*、报价*览表（含税报价）
报价人名称：项目编号：
| 项目名称 |
含税总价 |
服务期限 |
投标声明 |
报价有效期 |
备注 |
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| 合计总价：（含税价） |
税率： |
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报价单位名称：（加盖公章）法定代表人或授权代表签字：时间：
注：报价人按表中格式填报价格。（此表应单独密封标记后递交，同时也在报价书
*、分项报价表
报价人自拟。
法定代表人或授权代表签字：
报价单位名称：
报价单位盖章：
*、偏离表
技术规格/商务偏离表
竞谈文件编号：
| 序号 |
服务名称 |
竞谈文件的商务条款 |
报价文件的商务条款 |
偏离 |
说明 |
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注：投标人递交的投标文件中与招标文件的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件的要求。
法定代表人或授权代表签字：
报价单位名称：
报价单位盖章：
*、资格证明文件
（不满足*条款将被废标）
*报价人必须是合格的独立法人企业，且具有履行合同能力的增值税纳税人，报价人没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
**提供****年以来签定的同类业绩合同复印件，至少*项合同复印件。（合同要求签约双方签字或盖章齐全，有明确签约日期*同类业绩指人脸识别门禁闸机系统设备售卖/安装项目）。
**所有报价人务必在采购人指定时间参加公开竞谈后再报价。
**报价人不属于在“信用中国”网站或政府各级信用信息共享平台中查明的失信被执行人。（提供近*个月截图证明资料）
*报价人不得存在下列情形：*）与本询比项目的其他报价人为同*个单位负责人；*）不可与本询比项目的其他报价人存在控股、管理关系。
*提供供应商廉洁承诺书。
*本项目不接受联合体投标。
**满足评分文件要求的其他文件资料，由报价人自行根据评审办法提供。
*.*、法定代表人授权书（格式）
本授权书声明：我单位的（法人代表姓名、职务）代表本单位授权(被授权人的姓名、职务)为本单位的合法代理人,就（竞谈文件编号：竞谈文件名称：）项目的报价、谈判、合同签署等相关事宜,以本单位的名义处理*切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
授权人代表签字（盖章）：
代理人(被授权人)签字盖章：
单位名称：
单位盖章：
附双方的身份证件。
企业经营、资信状况承诺书
我公司承诺：
本企业经营、资信状况良好，无不良经营业绩，具有良好的银行资信和商业信誉，没处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产的状态。
公司法定代表人：
公司名称：
（盖章）
年月日
供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉清从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规，违纪行为发生，特作以下承诺：*、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。*、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。*、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。*、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。*、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。*、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。*、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便，*、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。*、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。*、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第*人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。
承诺方公司名称：（加盖公章）
法人或授权代表：（签字）
地址：
电话：
年月日
*.技术规格和要求
*.项目地点：东城区安定门外大街乙**号.
*、技术要求：
*.于东城区安定门外大街乙**号中煤大厦*层安装*通道闸机系统及快速通道门，安装区域现场门宽约*.**米，闸机系统应具备信息化考勤、人脸识别、访客管理、本地储存（信息安全管理）、测温功能、断电异常管理等功能；
*.分别于东城区安定门外大街乙**号中煤大厦*层通道及**停车场安装人脸识别系统及配套电动闭门器；
*.上述系统应共用*套本地储存（信息安全管理）系统；
*.具体情况以现场踏勘为准；
*.报价文件（分项报价表）中必须明确满足上述需求的所有设备设施及相关费用，包括但不限于：闸机设备、人脸识别系统、配套电动闭门器、系统必要设备（是否需要单独配备电脑、显示器等情况也应当明确）、材料费及安装费等。
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