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中国科协科学技术传播中心科协传播联络员队伍建设(招标公告)

所属地区 北京 - 朝阳 预算金额
项目编号 CTIETC-FWZB-2404019 投标截止日期
招标单位 中国********中心 招标联系人/电话
代理机构 中贸************公司 代理联系人/电话
  • 公告详情
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********公告

项目概况
科协传播联络员队*建设 招标项目的潜在投标人应在****市丰台区西*环南路**号中都科技大厦****室获取招标文件,并于****年**月**日 **点**分(****时间)前递交投标文件。

*、项目基本情况

项目编号:******-****-*******

项目名称:科协传播联络员队*建设

预算金额:**.****** *元(人民币)

最高限价(如有):**.****** *元(人民币)

采购需求:

采购内容

预算

数量

项目概况(具体要求详见采购文件第*章技术需求书)

科协传播联络员队*建设

***元

*整套服务

根据中国科协全媒体中心建设工作需要,组织中国科协有关单位、地方科协、全国学会等信息采编人员开展业务交流等工作。

合同履行期限:自合同生效之日起至****年**月**日前或乙方完成本合同义务为止(以*者中较晚时间为准)完成。

本项目(不接受 )联合体投标。

*、申请人的资格要求:

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;

*.落实****政策需满足的资格要求:

无。

*.本项目的特定资格要求:无。

*、获取招标文件

时间:****年**月**日 至****年**月**日,每天上午*:**至**:**,下午**:**至**:**。(****时间,法定节假日除外)

地点:****市丰台区西*环南路**号中都科技大厦****室

方式:*、电汇邮购购买:潜在供应商将购买采购文件经办人员身份证复印件及项目名称、经办人联系电话发送至采购代理机构邮箱:*********@***.***,采购代理机构收到电子邮件后将《采购文件购买记录表》及汇款信息进行邮件反馈;潜在供应商汇款完成并将填写好的《采购文件购买记录表》电邮至采购代理机构后视为报名成功(如需纸质版采购文件另加收**元邮寄费)。 *、现场购买:购买采购文件经办人员携带本人身份证复印件至采购代理机构处购买。 代理机构发售文件阶段不做任何资格审核,潜在供应商为采购代理机构提供登记、开具发票的便利即可。

售价:¥***.* 元,本公告包含的招标文件售价总和

*、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间:****年**月**日 **点**分(****时间)

开标时间:****年**月**日 **点**分(****时间)

地点:****市丰台区西*环南路**号中都科技大厦****会议室。

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜

经主管预算部门统筹,本项目为非专门面向中小企业的项目;不接受进口产品;本项目鼓励开展信用担保,使用信用记录结果,扶持中小企业及监狱企业发展、扶持残疾人就业,鼓励节能环保产品,支持自主创新等,具体落实****政策情况详见招标文件。

*、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。

*.采购人信息

名 称:****     

地址:****市****区北辰东路*号院        

联系方式:**** ***-********      

*.采购代理机构信息

名 称:****            

地 址:****市丰台区西*环南路**号中都科技大厦****室            

联系方式:成凯、冯英山、*******-********、********            

*.项目联系方式

项目联系人:成凯、冯英山、****

电 话:  ***-********、********

 

公告概要:
公告信息:
采购项目名称 科协传播联络员队*建设
品目

服务/其他服务

采购单位 ****
行政区域 ****市 公告时间 ****年**月**日 **:**
获取招标文件时间 ****年**月**日至****年**月**日
每日上午:*:** 至 **:**下午:**:** 至 **:**(****时间,法定节假日除外)
招标文件售价 ¥***
获取招标文件的地点 ****市丰台区西*环南路**号中都科技大厦****室
开标时间 ****年**月**日 **:**
开标地点 ****市丰台区西*环南路**号中都科技大厦****会议室。
预算金额 ¥**.*******元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人 成凯、冯英山、****
项目联系电话 ***-********、********
采购单位 ****
采购单位地址 ****市****区北辰东路*号院
采购单位联系方式 **** ***-********
代理机构名称 ****
代理机构地址 ****市丰台区西*环南路**号中都科技大厦****室
代理机构联系方式 成凯、冯英山、*******-********、********
附件:
附件* 科协传播联络员队*建设技术需求书.***
第*章技术需求书
*、项目背景
国家科技传播中心位于****市奥林匹克中心区文化综合区,占地*.**公顷,
总建筑面积*.***平方米,已于****年*月试运行开放。国家科技传播中心是
面向公众、特别是广大科技工作者开展科学家精神传播、技术成果传播、创新文
化传播的国家级科学文化公共服务平台,将建成中国科协全媒体中心。根据中国
科协全媒体中心建设工作需要,策划并组织中国科协有关单位、地方科协、全国
学会等信息采编人员业务交流、参观调研、经验分享、成果考核、评选表彰等活
动不少于*次(含不少于*次京外活动),完成有关主题策划、物料采购、场地
布置、食宿安排、专家邀请、现场服务、资料整理、文件印刷等工作。
*、服务内容
*.活动全案策划、组织执行服务
负责活动全案策划,包括制定切实可行的活动安排方案、参观调研方案、会
务实施方案及各类组织保障方案,建立严格的手续报备、审批确认等制度程序,
确保活动有序和成功举办,高标准做好各项会务组织保障工作。
负责活动参会人员报名和联络,包括中国科协有关单位、地方科协、全国学
会等信息采编人员,以及各界嘉宾、特邀专家等,每次活动约***-***人(以实
际情况为准)。
负责协调各类会场提供活动场地,包括展厅、报告厅、会议室、休息室以及
配套的服务人员和设施设备等。
负责场地搭建及氛围布置,包括设备(***大屏及视频系统、音频系统、灯
光系统等)租用、搭建及拆卸等。
负责主视觉衍生设计,包括活动资料、会务物料、接待物料等综合设计排版,
最终方案需经主办方确认。
负责物料采购制作,包括各类文件资料、工作手册、证件、标识牌、餐券、
平面示意图等。
*.人员食宿安排、交通保障服务
负责协调会场、酒店提供活动期间各类人员的就餐服务,保证酒店在大会期
间就餐区域的舒适性、卫生及菜品数量和质量,活动参会人员餐费由中标人支付。
负责与酒店的联络对接工作,保证酒店在活动期间的房间数量,避免发生房
间不够等不利情形,住宿费无需中标人支付。
负责车辆的调度、协调工作,根据人数配备安全舒适的活动车辆,保证车辆
在活动期间的正常、顺畅、安全使用,负责协调交警,报备车辆、驾驶员、交通
线路,安排车辆,提供车辆管理及跟车服务。
*.资料整理、宣传推广服务
负责活动资料的收集、整理和归档工作,服务期间积极有效收集相关数据,
为后续工作提供依据。项目完成后及时提供活动有关资料、执行情况总结、绩效
分析报告等资料。
负责活动成果的编辑、印刷,根据每次活动形成的业务交流、经验分享和参
观调研成果,编辑生成成果汇编并印刷成册。
*、工作标准及要求
*.总体要求:满足国家法律法规、项目所需工作内容的国家相关标准和行业
标准,如遇国家、行业最新标准以最新标准为准。
*.活动全案策划、组织执行服务要求:能够根据活动定位组建专业团队,保
证活动顺利开展。具备策划活动方案和制定活动具体实施方案能力,严格按方案
组织实施活动。负责对外联络,具备良好的沟通协调能力,与各方沟通,及时和
采购人沟通相关筹备或进展情况。能够落实各项活动参会专家的邀请、接待、日
程安排等工作。具备活动会务服务能力,包括会议材料准备制作,活动场地选择、
搭建,现场翻译服务等,组织协调良好,保障会议活动迅速按照工作质量要求实
施。如有临时搭建工作,全部搭建设施应符合安全标准,杜绝安全隐患,活动期
间不得出现任何安全事故。所有物件牢固接触,不出现脱落、坠落等情况。确保
电气安全,不得因硬件质量或安装质量导致用电事故,符合消防、环保等要求。
如有活动所需的临时设备需及时筹备、租赁并安装调试妥当。收集、整理和归档
活动资料,服务期间积极有效收集相关数据,为后续工作提供依据,按要求提交
高质量总结报告,编辑、印刷活动成果,根据每次活动形成的业务交流、经验分
享和参观调研成果,编辑生成成果汇编并印刷成册。
*.人员食宿安排、交通保障服务要求:投标人需保证参会人员数量的住宿需
求,若在订房旺季期间团组成员分别入驻不同酒店,需提供相应数量的陪同人员。
投标人需承诺提供车辆服务,车辆需符合要求并配有必要的行车安全保护装备;
投标人所提供的车辆(空调大巴车/空调中巴车)必须符合下列条件:符合国家
技术规范,在车辆管理所注册、登记并经检测合格,数量充足,车龄较新,车况
及性能良好,车厢干净整洁无异味。每辆大巴座位多于项目参与人数的**%,有
足够的行李空间容量;每部车派出司机*名,司机年龄**周岁(含)以下且具*
年以上驾驶大客车经验,具有丰富行驶经验以及职业素养,保证行车安全,责任
心强、无交通责任事故记录。所有车辆应在甲方要求的时间前**分钟到达甲方
指定接送地点;服务车辆必须符合国家规定运营车辆要求条件并提供行车应急响
应方案。
*、服务期限及履约地点
本项目服务期限为自合同生效之日起至****年**月**日前或乙方完成本
合同义务为止(以*者中较晚时间为准)完成。
履约地点:****,国内采购人指定地点。
*、履约验收要求
按照采购需求完成全部工作内容,确保采购要求内容和活动高质量举办,实
现预期目标,完成数据材料整理、成果凝练、验收报告和总结报告。配合采购方
做好项目评审验收工作。具体包括:
*.按照采购方要求,优质高效完成各项工作。
*.完成招标文件要求的数量且符合采购要求。
*.完成材料整理,凝炼成果,形成报告。
*.如期提交项目总结验收报告。
*.项目相关费用均按照国家规定标准执行。
*、人员要求
投标人应该根据本项目实际需求,组织安排有丰富经验的专业人员负责此项
目实施,项目组主要成员不少于*人,应确保项目组人员在项目实施过程中保持
稳定,未经招标人允许不得随意更换项目负责人和主要成员。
项目负责人应有较强的组织领导能力、文书写作、演讲汇报和综合协调能力,
具有专业的会务策划、组织、操作与管理能力,具有承担相类似活动策划、组织
管理等经验。
每次活动筹备期间提供不少于*名项目现场执行人员入驻主办方指定区域
办公,协调、服务相关会务工作;
活动前后,在有关酒店、机场、火车站至少安排*名驻点工作人员负责人员
报到、登记协调、餐饮协调、交通安排、会务综合协调服务等工作。活动现场不
少于*名专业人员保证现场执行的顺利执行。
每条参观调研线路配备全程跟随工作人员不少于*名,与各调研点做好对接
落实工作。提供每次活动全程摄影摄像人员不少于*名,摄影机位不少于*路。
供应商须在响应文件中提供详细团队人员组成清单、团队分工及岗位职责,
明确项目组成员及各阶段驻现场人员,承诺项目在实施期间常驻人员情况。
*、成果提交
*.全案策划方案,每期活动详细实施方案;
*.每期活动总结,整体活动总结报告;
*.活动成果汇编。
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