****年度安全监测、监控系统原厂配件（徐州江煤）采购项目
谈判文件
*.*
项目编号:************
*.*
组织机构：****
山西分公司采购中心
****年*月
第*章：谈判要求
****（以下简称“招标人”）委托，就****年度安全监测、监控系统原厂配件（徐州江煤）项目进行国内公开单*来源谈判。*、项目概况与招标范围*.项目概况与招标范围：中煤华利公司年度安全监测、监控系统原厂配件（徐州江煤）。
*.资金来源：企业****
*.交货期：根据山西区域各子公司月度计划分批次送货，合同签订后**天内送货。本次将和中标单位将签订期限为**个月的供货协议。
*.交货地点：山西区域各子公司
*.付款方式：货到验收合格后，卖方出具**%增值税专用发票挂账，买方以电汇方式*个月内支付货款总额的**%，留取**%质保金。
*.报价方式：总价。按货物需求表预计用量报总价，投标
报价=“各分项规格型号产品单价*预计用量，求出单项总价，最终各单项总价求和”。此投标总价作为评标时价格评审用，合同签订为单价（投标单价应为全年综合单价）合同，根据实际用量结算。报价为含**%增值税落地交货价。
投标人在填报报价时，应考虑*定的风险系数并认真计算，不应遗留须在合同执行中再行议价和另外支付费用的项目。
*、报价人资格要求：
*.投标到单位须是在中华人民共和国注册的具有独立法人资格的企业。
*.投标单位应是所投货物的制造商或经销商，制造商应具有所投产品对应的生产许可证或质量管理体系认证证书。对所投物资，如国家强制要求需要“矿用产品安全标志证书”的，投标人需附全所需的“矿用产品安全标志证书”，如未附全“矿用产品安全标志证书”，经评审委员会评议将否决投标。（矿用产品安全标志证书应与所投货物的型号相对应，禁止“以大盖小”或其他方式涵盖），所投物资必须与原尤洛卡设备兼容，系统*致保证正常运行。
*.投标人没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态，不曾在合同中违约、被逐或因投标人的原因而使任何合同被解除；有良好的信誉。
*.若投标人的投标文件中存在关于“资格要求”的不响应，将会被做否决投标处理。
*.被中煤集团列入黑名单供应商的，不得参加本项目投标。
本项目是否接受联合体投标：否
*、谈判开标时间：
线下谈判，投标文件应于****年*月**日**：**前上传到中煤易购。开标时间为****年*月**日**：**。投标方未按时在“中煤易购”上传报价、电子版标书（需加盖公章或电子章）将无法参与开标。
*、投标报名和谈判标文件获取（免费购买谈判文件）
投标报名流程：
*、投标人必须在“中煤易购”（*****://***.*********.***/#/）上免费注册成为会员；
*、投标人根据页面提示上传报名资料，并提交项目联系人等信息；投标人查看报名初审结果。
采购人：****山西分公司采购中心
地址：山西省晋中市灵石县
邮编：******
联系人：****联系电话：***********
邮箱：*******@*********.***
*.第*章投标人须知
*、投标书的编制
*.响应文件的组成
*.*投标人编写的投标书应包括下列部分:
(*)按要求填写的投标报价表;
(*)授权书。
（*）其他证明材料,分公司投标的必须有证明与总公司的关系的材料。
*.报价
*.*投标报价应包括服务范围内的原材料、生产加工、检验、包装、保险、利税、管理、运杂、验收等全部费用。
*.*投标人应在谈判中的投标报价表上标明，拟提供服务的名称、数量、单价和总价。
*.*投标人在填报报价时，应认真计算，不应遗留须在合同执行中再行议价和另外支付费用的项目（含税、含运费）。报价要完整，如有遗漏项，按此标段所有投标人的最高报价合计后计算得分，如中标按此标段所有投标人的最低价签订供货合同。
*.*投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由变更，任何以可调整的价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒绝。
*、投标书的递交与投标人员要求
*.响应文件的密封和标记：投标人应将投标书必须为正式的书面性质文件，共*份(*正*副）密封。同时应在封口粘接处加盖骑缝密封章。并同时提报电子版*份。
*.要求必须有投标人参加现场投标，参与投标的授权代表需能进行现场定价并作出投标方许诺的承诺。
*、谈判小组
*.谈判小组
*.*谈判小组由甲方相关人员组成。
*、定标标准
*.根据谈判评审委员会推荐的中标候选人确定中标人,如因中标人违约、质量不合格、供货不及时等问题，组织人有权扣减或终止中标人协议供货。
*.如因中标人供货质量不合格时，招标人有权终止中标人继续供货，并对其已发生合作的业务提出退货、换货或降价处理，并保留将进*步追诉索赔权力；如因中标人供货不及时或违约等问题，招标人有权终止中标人继续供货，并保留将进*步追诉索赔权力。
*.成交通知：下发中标通知书。
*.签订合同：根据阅读需求，按照响应文件和谈判结果签订合同。
*.谈判文件、中标人的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
*.转让和分包
卖方不得部分或全部转让或分包其应履行的合同义务。
*、参加谈判费用
*、参加谈判单位应承担其编制，递交响应文件，准备和参加投标活动所涉及的*切费用。无论结果如何，采购单位对此费用概不负责。
第*章货物需求*览表及总体要求
货物需求*览表：
| 序号 |
物资名称 |
规格型号（图号） |
单位 |
数量 |
生产厂商 |
| 序号 |
物资名称 |
规格型号（图号） |
单位 |
数量 |
生产厂商 |
| * |
*氧化碳测定仪 |
系统型号有误正确为*******(*) |
台 |
** |
徐州江煤科技有限公司 |
| * |
多功能便携式气体监测仪 |
***-* |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| * |
瓦斯便携仪 |
*****(*-**)% |
台 |
** |
徐州江煤科技有限公司 |
| * |
瓦斯便携仪 |
****(*-*)% |
台 |
*** |
徐州江煤科技有限公司 |
| * |
矿用激光甲烷传感器 |
*******（*） |
个 |
** |
徐州江煤科技有限公司 |
| * |
矿用风筒传感器 |
******（*) |
个 |
** |
徐州江煤科技有限公司 |
| * |
矿用*氧化碳传感器 |
*******(*) |
个 |
** |
徐州江煤科技有限公司 |
| * |
矿用本安型烟雾传感器 |
*****(*) |
个 |
** |
徐州江煤科技有限公司 |
| * |
风速传感器 |
******/***(*) |
个 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
温度传感器 |
******（*） |
个 |
** |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
开停传感器 |
******（*) |
个 |
** |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
风门传感器 |
****** |
个 |
** |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
矿用粉尘浓度传感器 |
*******(*) |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
矿用投入式液位传感器 |
******（*） |
个 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
矿用氧气传感器 |
******（*） |
台 |
** |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
矿用红外*氧化碳 |
******（*） |
台 |
** |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
矿用负压传感器 |
******（*） |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
矿用温湿度传感器 |
*******/****(*) |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
矿用氢气传感器 |
********(*) |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
*氧化碳测定器 |
*******(*) |
台 |
** |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
便携式甲烷报警仪 |
**** |
台 |
*** |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
多参数气体检测仪（“*合*”检测仪） |
*** |
台 |
** |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
矿用隔爆兼本安型直流电源 |
******/***(*) |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
声光报警器 |
*****（*） |
台 |
** |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
环网交换机 |
|
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
交换机电源箱 |
|
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
馈电断电器 |
******** |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
声光报警器 |
*****(*) |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
温度传感器 |
*******（*） |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
*氧化碳传感器 |
********(*) |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
*氧化碳传感器 |
*****(*) |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
液位传感器 |
*****(*) |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
氧气传感器 |
*****(*) |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
粉尘传感器 |
*******(*) |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
风速传感器 |
******/***(*) |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
风门开闭状态传感器 |
****** |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
烟雾传感器 |
****(*) |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
风筒风量开关状态传感器 |
*****(*) |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
氢气传感器 |
*******（*）* |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
馈电断电器 |
****.**/**(*) |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
| ** |
传感器信号转化器 |
***转频率 |
台 |
* |
徐州江煤科技有限公司 |
注：*实际供货数量以月度签订的“供货合同”为准，招标文件中提供的数量只作为投标报价依据，本次采购的是单价，不是实际的采购数量。*旦中标将和中标人签订供货期为**个月的供货协议。*本文件中推荐的型号或品牌仅起说明作用，并没有任何限制性，投标人在投标中可以选用代替型号或品牌，但这些替代型号或品牌档次与推荐型号或品牌必须同等或高于，这些替代型号或品牌要实质上满足或超过招标文件的要求。
*.*主要用途
用于监控系统设备的维修或更换
*.*基本要求
*.*.*本章提出的是最低限度的技术要求，并未对招标货物涉及到的所有技术细节做出完全或明确的规定，也未充分引述有关标准或规范。投标人应提供满足本章要求及有关工业标准和规范要求的高质量的产品和服务。
*.*.*货物的设计制造应符合中华人民共和国国家标准，且必须是有关机构发布的最新有效版本的标准。
*.*.*货物的计量单位采用中国国家法定计量单位。
*．主要技术文件
*.*供货时提供装箱单、产品质量保证书、原产地证明、产品合格证、煤安证、防爆合格证产品使用维护说明书、装箱单、随机附件清单等资料*套。
*.*供货时提供（主要配件）外购件使用维修说明书和制造厂家名称、地址、网址及订货号。
*.*检验和验收（包括验收标准和验收方案）所需的必要的技术文件。
*．包装和运输
*.*卖方应提供货物运至最终目的地所需要的包装，包装箱应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震、防粗暴装卸及防止其它损坏的必要保护措施，应适于铁路或公路等长途运输，保证货物到达后各个部件及各项功能完好无损。货物包装还应适于买方短期露天存放。
*.*卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物（锈蚀）、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。对于木质包装材料，应按照中华人民共和国质检总局的规定进行除害处理。
*．验收
*.*开箱验货
*.*.*货物到买方现场后，由买方组织人员开箱验货，卖方应派检查人员到现场参加检验工作。如发现货物有任何损坏、缺陷、短少或不符合本招标文件规定的问题，买卖双方检验人员应作详细记录，并由买卖双方代表签字。
*.*.*对不符合本招标文件规定的部分，卖方应无偿换货或补发短缺，并负担由此产生的所有费用及买方由此产生的利息和其他损失。
*.*.*如买卖双方对货物质量、规格发生意见分歧，买方有权委托中国的国家商检机构对货物进行复检，商检机构出具的检测报告即为买方向卖方提出修理、补齐、更换和索赔的有效证据。卖方除承担上述条款所规定的费用外，还须承担货物检测费用。
*.*验收标准和程序
*.*.*验收应以有关国家标准、货物出厂检验标准、招标文件技术规格、合同或技术协议等作为标准进行验收。
*.*.*验收在买卖双方授权代表在场的情况下在买方现场进行。验收合格后，由双方签署验收报告，验收方完毕并可正式交付买方使用。
*.*.*若货物经检查，发现与本章*.*.*条规定的验收标准不相符，买方有权要求卖方减价、或无偿更换和退货，并保留向卖方索取利息及其他损失赔偿的权利。
*．质量保证和售后服务
*.*卖方必须保证所供货物是投标型号或优于它的新型号，必须是制造厂设计成熟的产品，并且是全新的、未使用过的产品。卖方应保证所提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷，这些缺陷是所供货物在最终目的地现行条件下正常使用可能产生的。
*.*货物质保期为*个月。
*.*质保期内，货物因非人为原因造成的缺陷或损坏时，卖方应负责修理和更换，由此发生的*切费用由卖方承担。同时，应按本条款的上述规定，相应延长所更换部件的保修期。
*.*质保期内，如果发生质量问题，要求卖方在接到买方故障信息后*小时内响应，**小时内派有经验的技术人员到达现场，免费维修或更换有缺陷的货物。
*.*如果卖方接到质量问题通知后在合同规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由卖方承担，买方根据招标文件及合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。
第*章响应文件相关格式
*.*.目录
*.总报价
*.分项价格表
*.商务条款响应/偏离表
*.响应文件技术部分
（*）技术偏离表
（*）主要技术参数响应表（如需要）
（*）技术响应文件
*.法定代表人授权书格式
*.制造商出具的授权函
*.资格证明文件
*.供应商廉洁承诺书
注明：正本/副本
****
******采购项目
响应文件
报价人名称（盖章）：
法定代表人或其委托代理人签字或盖章：
年月日
*.报价*览表
货币单位：人民币*元
| 序号 |
项目 |
内容 |
| * |
项目名称 |
|
| * |
项目编号 |
|
| * |
总价 |
|
| * |
交货期 |
|
| * |
质保期 |
|
| … |
|
|
报价人：（单位盖章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
年月日
*.分项报价表
招标编号：标包号：货币单位：人民币
| 序号 |
货物名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
单价 |
合价 |
制造商 |
品牌 |
产地 |
使用单位(矿井名称) |
|
|
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|
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| 合计 |
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|
注：“单价”为综合单价，包含但不限于*切税费（含**%增值税）、运杂费等。
*.商务条款响应/偏离表
招标编号：标包号：
| 序号 |
项目 |
谈判文件的条款 |
报价文件的条款 |
偏离说明 |
备注 |
| * |
付款条件 |
|
|
|
|
| * |
交货期 |
|
|
|
|
| * |
质保期 |
|
|
|
|
| * |
售后服务 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
注：*、投标人根据项目实际填写，表中项目招标要求不涉及的可留空或自行调整。
*、投标人必须逐项对应描述投标货物主要参数、配置及服务要求，如不进行描述，仅在响应栏填“响应”或未填写或复制（包括全部复制或主要参数及配置的复制）招标文件技术参数的，包括有选择性的技术响应（例如在某*分项中出现*个及以上的投标品牌或*种及*种以上的技术规格），均可能导致投标无效；
*、投标人所投产品如与谈判文件要求的规格、参数、功能及配置不*致，则须在上表偏离说明中详细注明“无偏离”、“正偏离”或“负偏离”，投标主要参数应与厂家的产品资料、检测报告*致，不*致的以检测报告为准（无检测报告的以厂家资料为准）。
*、响应文件技术部分
（*）技术偏离表
项目名称：谈判文件编号：
| 序号 |
分项名称 |
谈判文件条目号 |
谈判规格 |
规格 |
偏离 |
说明 |
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注：投标人应在如投标人递交的技术参数中与谈判文件的技术标准和图纸中的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为投标人接受谈判文件技术标准和图纸中的要求。
投标人：（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字）
年月日
（*）主要技术参数响应表（如需要）
主要技术参数响应表
投标人名称：招标编号：
| 序号 |
货物名称 |
谈判文件条目号 |
谈判文件技术要求 |
谈判文件的响应情况（性能说明） |
备注 |
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| * |
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|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| … |
|
|
|
|
|
注：*、投标人应根据本表列出的主要技术参数，逐条说明投标文件的响应情况，同时在备注栏中标明“优于谈判文件要求”、“符合谈判文件要求”或“与谈判文件要求存在偏离”；“技术参数及要求”涉及到具体数据的，投标人必须填写相关具体数据。
*、各项货物的详细技术性能应在技术响应文件中提供。
投标人：（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字）
（*）技术响应文件
投标人应按照谈判文件要求的内容及评审的技术因素，在此提供证明货物合格性和性能的技术文件。
投标人应对照谈判文件技术规格、参数与要求，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格、参数与要求做出了实质性的响应，并申明与技术规格、参数与要求的偏离和例外。特别对于有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投设备的具体参数值。
投标人不得照抄或复制谈判文件的技术文件作为投标文件的技术响应文件。否则投标被否决。
*、法定代表人授权书（格式）
本授权书声明:我单位的(法人代表姓名、职务)代表本单位授权(被授权人的姓名、职务)为本单位的合法代理人,就项目的合同投标及合同的执行、完成,以本单位的名义处理*切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
（授权人及被授权人身份证粘贴处）
单位名称:
地址:
法人代表签字盖章:
代理人(被授权人)签字盖章:
代理人(被授权人)职务：
*.*.*、制造商出具的授权函
致：****
我方（生产、制造商名称）是按中华人民共和国法律成立的生产（制造）商，主要营业地点设在（生产、制造商地址）。兹指派按中华人民共和国的法律正式成立的，主要营业地点设在（代理商地址）的（代理商名称）作为我方合法的代理人进行下列有效的活动：
(*)代表我方办理你方（项目名称）（货物名称及标包号）投标邀请要求提供的由我方生产（制造）的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。
(*)作为生产（制造）商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
(*)我方兹授予（代理商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（代理商名称）或其正式授权代表依此合法地办理*切事宜。
我方于年月日签署本文件，（代理商名称）于年月日接受此件，以此为证。
制造商名称（单位盖章）
签字人姓名
签字人职务和部门
签字人签名（签字）
注：*、谈判文件允许非项目专项授权的，非项目专项授权书可不采用上述格式，由报价人自定格式。
*、资格证明文件
*、投标人的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本）复印件（加盖公章）。
*、业绩。（需要附合同）
*、财务报表。
*、质量体系认证证书。
*.*
*.供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：
*、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。
*、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
*、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。
*、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第*人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。
承诺方：（盖章）
授权代表：（签字）
地址：
电话：
年月日
功能介绍
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分包项目
直采订单
拟在建项目
业主委托
